Automatizaciones con IA para tareas que antes necesitaban leer
La automatización clásica mueve datos que ya están ordenados. Con IA se pueden automatizar también las tareas que exigen leer y entender: facturas en PDF, correos de clientes, formularios libres o documentos. La IA extrae, clasifica y resume; el flujo lo lleva a la herramienta correcta.
- CorreoLlega una factura en PDF
- IAExtrae proveedor, importe e IVA
- ContabilidadRegistra la factura
- RevisiónAvisa solo si algo no cuadra
Te sirve si…
- Alguien teclea a mano datos de facturas, albaranes o pedidos.
- Recibes muchos correos que hay que leer y repartir.
- Tus formularios tienen campos de texto libre que nadie procesa.
- Necesitas resumir documentos, reuniones o conversaciones.
- Tu automatización actual se rompe en cuanto el dato no viene ordenado.
Qué incluye
- Extracción de datosDe facturas, albaranes, contratos o formularios.
- ClasificaciónCorreos, tickets o contactos por tipo, urgencia o tema.
- ResúmenesDe documentos, reuniones o conversaciones.
- Respuestas sugeridasBorradores que tu equipo revisa y envía.
- Flujos conectadosCon n8n y APIs hacia tus herramientas.
- Control de calidadRevisión humana donde el error cuesta caro.
Cómo usamos la IA. Usamos modelos de lenguaje y de visión para leer documentos, con validaciones automáticas (sumas, NIF, fechas) que detectan errores antes de que lleguen a tus sistemas.
Cómo trabajamos
- TareaElegimos una tarea concreta y medimos cuánto cuesta hoy.
- PruebaProbamos la IA con documentos o correos reales.
- FlujoLa conectamos con tus herramientas y con los avisos.
- AjusteMedimos aciertos y mejoramos.
Caso habitual: facturas de proveedores tecleadas a mano
Muchas empresas reciben decenas de facturas por correo y alguien las pasa a mano al programa de contabilidad. Con IA extraemos los datos de cada PDF, los registramos automáticamente y solo avisamos a una persona cuando algo no cuadra.
Encaja con
- Agentes de IA IA que no solo responde: ejecuta tareas con tus herramientas.
- Integración de IA en empresas Dónde aporta la IA en tu negocio y cómo ponerla a trabajar.
- Chatbots y asistentes Asistentes con IA para tu web y WhatsApp que conocen tu negocio.
- Todo Inteligencia artificial IA conectada a tus datos y tus procesos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay con la automatización normal?
La automatización normal necesita datos ordenados; con IA se pueden procesar textos, PDFs o imágenes. Las dos se combinan en el mismo flujo.
¿Y si la IA se equivoca?
Añadimos validaciones y revisión humana en los pasos sensibles. Medimos los aciertos y ajustamos hasta que el resultado es fiable.
¿Dónde se procesan mis documentos?
En herramientas que no usan tus datos para entrenar modelos o, si lo prefieres, en modelos alojados en tu propio servidor.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la tarea y del volumen. Te enviamos una propuesta con el alcance y el precio por escrito.
¿Empezamos?
Cuéntanos tu caso y te diremos si es lo que necesitas o si conviene empezar por otra cosa.
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